Як поміняти закордонний паспорт при зміні прізвища та при інших обставинах

Для подорожей, закордонних ділових поїздок, громадянину будь-якої держави необхідний документ, що підтверджує його приналежність до конкретної країни та дозволяє законне переміщення за її межами. Іменується такий документ — закордонний паспорт. На сьогодні оформити закордонний паспорт можна у двох варіантах: паспорт нового зразка – з біометричними даними та паспорт старого зразка. Дізнаємося, як поміняти закордонний паспорт в Україні у 2024 році за різних обставин.

Підстави для заміни документа

Законом передбачені ситуації, виникнення яких провокує необхідність переоформлення ще чинного документа, так і заміна закордонного паспорта по закінченні строку дії.

Закінчення строку дії

Поговоримо про те, як замінити закордонний паспорт після закінчення терміну.

Законодавство України не передбачає можливість продовження терміну дії закордонного паспорта в разі його закінчення. Тоді, як поміняти закордонний паспорт після закінчення терміну? Оформити новий документ.

Подача та оформлення закордонного паспорта в міграційній службі провадиться в тому ж порядку, що і для отримання закордонного паспорта вперше. Необхідно написати заяву на заміну закордонного паспорта по закінченні строку, надати пакет документів.

Документи для заміни закордонного паспорта по закінченні строку аналогічні, що й при зміні прізвища. Детальніше ознайомитися з ними можна нижче.

Псування

Вирвані сторінки, розрив, сторонні написи та навіть невелика риска, написана кульковою ручкою, вже роблять документ юридично недійсним, який підлягає переоформленню.

Що потрібно для заміни закордонного паспорта у разі псування? Для цього необхідно повторно сфотографуватися та сплатити державне мито. За заявою складається акт про псування, в цілях виключення ситуації навмисного псування документа, переслідуваної кримінальним законом.

Які документи потрібні для заміни закордонного паспорта? У підрозділ міграційної служби слід подати колишній зіпсований документ і всі загальногромадянські документи (паспорт, військовий квиток, код ІПН).

Втрата

Де поміняти закордонний паспорт у разі його втрати? При крадіжці або втрати закордонного паспорта, за загальним правилом, негайно слід звернутися в Державну міграційну службу із заявою про втрату.

В даному випадку колишній документ буде анульований у всіх електронних базах.

Відсутність вільного місця для візи

Перед поїздкою слід переконатися, що в закордонному паспорті достатньо вільного місця для відбитка печаток при перетині кордону в обидві сторони. Якщо місця недостатньо, слід замінити закордонний паспорт.

Інструкція ідентична, що і при закінченні терміну дії документа.

Після зміни прізвища

Як поміняти паспорт при зміні прізвища? Зміна прізвища особами жіночої та чоловічої статі в загальногромадянському документі, вимагає негайної заміни діючого закордонного паспорта.

Документи для заміни закордонного паспорта при зміні прізвища стандартні АЛЕ, заявникові необхідно представити документ, що послужив підставою для зміни прізвища (свідоцтво про укладення шлюбу, рішення суду тощо).

Довідка! Заміна закордонного паспорта при зміні прізвища після заміжжя здійсниться, тільки після отримання внутрішнього паспорта та ІПН з новими даними.

Тепер ви знаєте, як відбувається заміна закордонного паспорта у зв’язку зі зміною прізвища.

Зміна зовнішнього вигляду власника

Чи можна поміняти закордонний паспорт раніше терміну в разі перенесених операцій? Так.

Пластична операція, пов’язана з кардинальними змінами у зовнішності, поява на обличчі власника документа шрамів, рубців, роблять його важко впізнаваним, зміна статі також спричиняють необхідність переоформлення документів.

Як поміняти при зміні прізвища: інструкція

Для цього слід:

1. Звернутися особисто або через представника, повноваження якого засвідчені законним способом у будь-який територіальний орган Державної міграційної служби, незалежно від місця проживання.
2. Підготувати документи для закордонного паспорта при зміні прізвища:
   • заяву на заміну “загранпаспорта”, заповнюється в день звернення;
   • заявнику старше 16-ти років — паспорт громадянина України;
   • заявнику молодше 16-ти років — свідоцтво про народження;
   • для осіб чоловічої статі призовного віку – довідку про відстрочення, в іншому разі – військовий квиток;
   • квитанцію про оплату державного мита.

Тепер вам відомо, які документи потрібні для заміни закордонного паспорта при зміні прізвища.

Вартість державного мита — 352 гривні. Додається і оплата за бланк – 330 гривень – за паспорт з біометричними даними.

У випадку, якщо потрібно терміново поміняти закордонний паспорт (до 7 робочих днів), мита збільшені у 2 рази:

• державне мито — 770 гривень;
• оплата за бланк паспорта — без змін — 330 грн.

Після оплати мит, при оформленні паспорта з біометричними даними потрібно пройти процедуру сканування відбитків пальців.

Наступний етап — фотографування. Проводиться в кабінеті співробітника міграційної служби безкоштовно.

У разі необхідності проведення додаткової перевірки особи, органи міграційної служби мають право зажадати від заявника додаткові документи на закордонний паспорт при зміні прізвища.

Термін заміни закордонного паспорта при зміні прізвища:

• за загальним правилом – не більше 20 діб;
• при прискореному оформленні – до 7 робочих днів;
• при виїзді за кордон на лікування – не більше 3-х днів;
• при виїзді на постійне місце проживання – протягом 3-х місяців;
• до 10 робочих днів — для усиновлення іноземними громадянами дітей-громадян України.

Загальний термін дії закордонного паспорта після зміни прізвища отриманого паспорта – 4 роки для осіб, які не досягли 16 років і 10 років для осіб, старше вказаного віку.

Заміна паспорта при втраті та крадіжці

В ситуаціях, пов’язаних з крадіжкою, або втратою закордонного паспорта, громадянину України слід також звернутися до органів міграційної служби.

Обов’язково відвідати ДМС особисто з заявою про втрату (крадіжку).

Ознайомимося, які документи потрібні, щоб поміняти закордонний паспорт в цьому випадку:

• заяву на заміну закордонного паспорта;
• відомості, що підтверджують сплату обов’язкових платежів. Їх розмір аналогічних платежів, визначений абзацом вище;
• паспорт громадянина України з відміткою про місце постійного або тимчасового проживання на території України;
• витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань;
• для осіб чоловічої статі, які перебувають у призовному віці та не пройшли військову службу – довідку про відстрочення, для минулих – військовий квиток;
• штраф встановлюється в індивідуальному порядку.

Термін надання послуги у терміновому порядку — 10 робочих днів, у звичайному – 30.

Кабінет Міністрів України 07.05.2014 року затвердив Постанову № 152 — Порядок оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, його тимчасового затримання та вилучення, де встановлені підстави для відмови у видачі закордонного паспорта та обмеження у праві виїзду за межі держави:

1. Наявність непогашених боргів по аліментах, податками, позиками, штрафів та інших обов’язкових платежів.
2. Проходження особи у кримінальній справі в якості обвинувачуваного, свідка, аж до закінчення розслідування.
3. Засудження по кримінальній справі до погашення судимості, припинення переслідування по адміністративних правопорушеннях.
4. Пред’явлення підроблених документів або повідомлення про неправдивих відомостей.
5. У разі еміграції діє заборона для осіб, які працювали з відомостями, що становлять державну таємницю.
6. Особам, які підлягають призову на військову службу – до розв’язання питання про відстрочку.

Своєчасна підготовка документів, заснована на вищенаведеної інструкції, дозволить правильно підготуватися до довгоочікуваного відпочинку за кордоном та позбавить вас від зайвих турбот і хвилювань в поїздці.

Сподіваємося тепер ви знаєте, скільки коштує поміняти закордонний паспорт при зміні прізвища та по закінченні строку, а також зрозуміло, як проходить заміна паспорта при крадіжці та інших обставин в нашій країні.

Як отримати закордонний паспорт в Україні? (Біометричний): Відео