Помилки при пошуку роботи в Німеччині

Як уникнути помилок при складанні резюме для пошуку роботи в Німеччині. Типові помилки в мотиваційному листі і на співбесіді у 2024 році. Процес пошуку роботи в Німеччині відрізняється від звичного для мігрантів. Німецькі кадровики консервативні. Недбалість в оформленні резюме з високою ймовірністю призведе до відмови. У середньому німці розсилають 100 листів роботодавцям, щоб отримати робоче місце. Процес пошуку підходящого працівника триває 4-8 місяців. Висококваліфікованих фахівців шукають роками. Мігранти піддаються ризику отримати відмову більшою мірою. У статті зібрані помилки, які призводять до миттєвого відмови. Не програвайте в конкурентній боротьбі, уникайте приведених нижче типових помилок.

Стандартне резюме в Німеччині

Процес пошуку робочого місця називається по-німецьки Бевербунг (Bewerbung). Пакет наших роботодавцям документів – теж.

Завдання бевербунга – переконати роботодавця запросити кандидата на співбесіду. Щоб кандидатуру претендента прийняли до розгляду, важливо пройти сито первинного відбору. Первинний відбір часто відбувається в автоматичному режимі або виконується практикантами. В першу чергу відсівають за формальними ознаками і грубих помилок, не вчитуючись. Відмова надсилається в автоматичному режимі без зазначення причин. Виняток з правила – маленькі фірми, які шукають працівників самостійно. Тут можливі крайнощів: шеф переглядає всі підряд, але не знаходить часу написати відмову.

Популярні способи відправлення резюме у Німеччині – електронна пошта, онлайн-форма на сайті або класична папка паперових документів поштою.

Обов’язкові папери у бевербунзі:

• Lebenslauf (CV) – резюме.
• Anschreiben (Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben) – мотиваційний лист.

Додатково додаються характеристики з попередніх робочих місць (Arbeitszeugnis) і дипломи.

Резюме складається в табличній формі, з зазначенням особистих і контактних даних. Довжина бажано 2 сторінки. Фотографія розміщується вгорі першої сторінки або виноситься на титульний аркуш. Якщо важлива інформація не вписується у формат Lebenslauf, допускається третя, не рахуючи обкладинки, сторінка.

Послідовність документів у папці наступна:

• мотиваційний лист
• титульний аркуш
• резюме
• додатки за ступенем актуальності для вакансії – відгуки з роботи, диплом.

При зверненні електронною поштою або використанні онлайн-форми, документи зберігаються у форматі PDF. Додатки окремо від основної частини. Формат фотографій – .jpg.

Перелічені нижче помилки ведуть до відмови, незалежно від національної приналежності чи громадянства відправника.

• Формат додатків не pdf або не той, що вказується в описі вакансії;
• Розміри файлів перевищує зазначений обсяг;
• Немає теми email;
• Відсутній код вакансії (підприємства на добу отримують сотні листів);
• Неправильний адресат;
• Порожні аркуші в додатку;
• Несерйозний адреса електронної пошти – sexgirl@ або supermacho@. Для пошуку роботи в Німеччині заводите поштову скриньку ім’я.прізвище@ й .de або .com;
• Розбіжність фактів в резюме і мотиваційному листі;
• Відсутні запитані свідоцтва або додані непотрібні.

Поштові відправлення не допускають неакуратність, неохайність, виправлення коректором.

Мотиваційний лист

Лист-звернення до роботодавця в Німеччині підкреслює індивідуальність здобувача, бажання отримати роботу, особливості і переваги в порівнянні з конкурентами. Правильно сформульований Anschreiben вказує роботодавцю, що автор володіє загальноприйнятим діловим стилем спілкування, здатний структурувати інформацію та виділяти пріоритети.

Мотиваційний лист – перше, в більшості випадків, останнє, що бачить працівник відділу кадрів. На читання листа йде хвилина часу. Потім приймається рішення про перехід до вивчення Lebenslauf або відмову.

Типові помилки при складанні мотиваційного листа:

• Неправильний адресу;
• Неправильне поводження;
• Відсутня дата, особистий підпис;
• Лист не підходить під вакансію;
• Використані стандартні шаблони з інтернету або книг;
• Відсутня структура листа, немає абзаців;
• Присутні граматичні та стилістичні помилки;
• Довжина перевищує 3-5 абзаців;
• Складні і довгі речення;
• Чудові ступеня, егоцентризм;
• Умовний спосіб;
• Негативний стиль.

Резюме

Lebenslauf – центральний документ Bewerbung, який доповнюється в міру підвищення кваліфікації або зміни місця роботи. На відміну від мотиваційного листа, резюме не потребує індивідуальної підгонки під вакансію. Для паперового варіанту необхідна особиста підпис. Дата відповідає дня відправки Bewerbungsmappe.

У табличній формі вказуються етапи життєвого шляху: школа, середня або вища навчальний заклад, кваліфікація, місця роботи зі стислим переліком обов’язків, проектів або кількості підлеглих. В таблиці присутні додаткова освіта, зарубіжний досвід роботи або навчання, участь у соціально-значущих та благодійних проектах, служба в армії.

Побіжний погляд на резюме дозволяє працівнику відділу кадрів прийняти рішення про відмову.

Часовий проміжок початку і кінця роботи або навчання вноситься в німецьке резюме у форматі місяць/рік – місяць/рік.

В кінці окремо зазначається володіння іноземними мовами, перелік освоєних комп’ютерних програм, наявність і категорія водійських прав, хобі. Сучасне резюме складається у зворотній хронологічній послідовності, починаючи з останнього місця роботи. Слова “безробітний” краще уникати.

Помилки у Lebenslauf:

• Невідповідна фотографія, зроблена в автоматі або з відпустки;
• Неповна інформація про попередніх роботодавців і досвід, виконуваних обов’язків;
• Оформлення не за нормами, невдале графічне чи кольорове рішення дизайну;
• Прогалини в біографії.

Профілі в соцмережах

Німецькі фахівці з найму ще до співбесіди можуть подивитися на претендента. Досить пошукати в соціальних мережах профілі людини. Тому шукають роботу в Німеччині слід бути обережніше з інформацією, яку розміщуєте в інтернеті у відкритий доступ.

Згідно з дослідженням Федеральної асоціації з інформаційних технологій Німеччини Bitkom, у кожної другої німецької компанії перевіряють профілі кандидатів у соціальних мережах Facebook, Twitter або Instagram. Кожен сьомий раз на підставі онлайн-перевірки приймається рішення не запрошувати претендента на співбесіду.

Отримавши нове резюме, німецькі роботодавці шукають здобувача в соціальних мережах, щоб отримати максимум інформації.

У центрі уваги виявляються насамперед вислови потенційних кандидатів. З фотографіями потрібно бути на чеку: не варто завантажувати такі, на яких люди представлені в поганому світлі. Наприклад, надмірно п’яними. Фотозвіти з вечірок і дискотек краще розміщувати доступними тільки для друзів.

Перед початком пошуку роботи в Німеччині, не зайвим буде спробувати знайти себе в інтернеті і подивитися що видає пошук. Якщо пошук по імені та прізвища видає занадто багато результатів, додайте інші подробиці: місце проживання, дату народження. Подивіться на результати і постарайтеся закрити доступ або видалити неблагонадійну інформацію.

Співбесіда з німецьким роботодавцем

Мета вдалого бевербунга – зацікавити потенційного роботодавця. Кандидатам зі списку 5 -10 осіб розсилаються запрошення на співбесіду.

Розмова проводиться в один або декілька етапів. На співбесіді присутній представник відділу кадрів і майбутній начальник. Питання за професійним знанням задаються на окремій співбесіді, у вигляді тестового завдання пробного робочого дня, екскурсії. Іноді пропонується пройти психологічне тестування типу особистості, перевірку загальних або спеціальних знань. Стресостійкість перевіряють на першій співбесіді-знайомстві.

Завдання бесіди: підтвердити враження про кандидата; переконатися, що потенційний працівник підходить під профіль вакансії; розповісти про підприємстві, роботі і колег; зібрати інформацію для прямого порівняння кандидатів за підсумками співбесіди.

Помилки співбесіди, також належать до телефонної розмови або бесіді по відео-зв’язку:

• Запізнення;
• Неохайний зовнішній вигляд;
• Невідповідна одяг;
• Підвищена нервозність і неконцентрованість;
• Дзвінок на мобільний телефон під час бесіди;
• Непідготовленість до співбесіди;
• Незнання відповідей на типові питання по професії;
• Немає уявлення про майбутнє роботодавця;
• Забута інформація про вакансії або з власного резюме;
• Прикрашання, неправда;
• Забуті імена співрозмовників.

Допомога у пошуку роботи в Німеччині

Як складати німецьке резюме, шукати вакансії, вибирати роботодавця і проходити співбесіди вчать на спеціальних курсах, які називаються Bewerbungstraining. Заняття проводяться в школах, університетах, на інтеграційних курсах, при перенавчанні або підвищенні кваліфікації. Жителі Німеччини отримують курси через Відомство з праці (Arbeitsagentur, Job Center, ARGE, Bundesagentur für Arbeit) коли втрачають попередню і шукають нову роботу.

Держава оплачує курси одержувачам соціальної допомоги, частіше низькокваліфікованим працівникам. Шукають роботу самостійно надаються податкові переваги. Витрати на пошук робочого місця включаються в податкову декларацію і знижують оподатковуваний дохід. Дозволяється списувати з податків консультації по складанню Бевербунга, вартість канцелярських матеріалів і поштових відправлень, поїздки на співбесіду, якщо не компенсувалися потенційним роботодавцем.

Допомога в підготовці до співбесіди та складання робочого контракту переймають безкоштовно рекрутингові агентства, які за пошук працівника отримують винагороду від роботодавця.

Помилки при пошуку роботи в Німеччині: Відео