Як уникнути помилок при складанні резюме для пошуку роботи в Німеччині. Типові помилки в мотиваційному листі і на співбесіді у 2025 році. Процес пошуку роботи в Німеччині відрізняється від звичного для мігрантів. Німецькі кадровики консервативні. Недбалість в оформленні резюме з високою ймовірністю призведе до відмови. У середньому німці розсилають 100 листів роботодавцям, щоб отримати робоче місце. Процес пошуку підходящого працівника триває 4-8 місяців. Висококваліфікованих фахівців шукають роками. Мігранти піддаються ризику отримати відмову більшою мірою. У статті зібрані помилки, які призводять до миттєвого відмови. Не програвайте в конкурентній боротьбі, уникайте приведених нижче типових помилок.
Процес пошуку робочого місця називається по-німецьки Бевербунг (Bewerbung). Пакет наших роботодавцям документів – теж.
Завдання бевербунга – переконати роботодавця запросити кандидата на співбесіду. Щоб кандидатуру претендента прийняли до розгляду, важливо пройти сито первинного відбору. Первинний відбір часто відбувається в автоматичному режимі або виконується практикантами. В першу чергу відсівають за формальними ознаками і грубих помилок, не вчитуючись. Відмова надсилається в автоматичному режимі без зазначення причин. Виняток з правила – маленькі фірми, які шукають працівників самостійно. Тут можливі крайнощів: шеф переглядає всі підряд, але не знаходить часу написати відмову.
Популярні способи відправлення резюме у Німеччині – електронна пошта, онлайн-форма на сайті або класична папка паперових документів поштою.
Обов’язкові папери у бевербунзі:
Додатково додаються характеристики з попередніх робочих місць (Arbeitszeugnis) і дипломи.
Резюме складається в табличній формі, з зазначенням особистих і контактних даних. Довжина бажано 2 сторінки. Фотографія розміщується вгорі першої сторінки або виноситься на титульний аркуш. Якщо важлива інформація не вписується у формат Lebenslauf, допускається третя, не рахуючи обкладинки, сторінка.
Послідовність документів у папці наступна:
При зверненні електронною поштою або використанні онлайн-форми, документи зберігаються у форматі PDF. Додатки окремо від основної частини. Формат фотографій – .jpg.
Перелічені нижче помилки ведуть до відмови, незалежно від національної приналежності чи громадянства відправника.
Поштові відправлення не допускають неакуратність, неохайність, виправлення коректором.
Лист-звернення до роботодавця в Німеччині підкреслює індивідуальність здобувача, бажання отримати роботу, особливості і переваги в порівнянні з конкурентами. Правильно сформульований Anschreiben вказує роботодавцю, що автор володіє загальноприйнятим діловим стилем спілкування, здатний структурувати інформацію та виділяти пріоритети.
Мотиваційний лист – перше, в більшості випадків, останнє, що бачить працівник відділу кадрів. На читання листа йде хвилина часу. Потім приймається рішення про перехід до вивчення Lebenslauf або відмову.
Типові помилки при складанні мотиваційного листа:
У табличній формі вказуються етапи життєвого шляху: школа, середня або вища навчальний заклад, кваліфікація, місця роботи зі стислим переліком обов’язків, проектів або кількості підлеглих. В таблиці присутні додаткова освіта, зарубіжний досвід роботи або навчання, участь у соціально-значущих та благодійних проектах, служба в армії.
Побіжний погляд на резюме дозволяє працівнику відділу кадрів прийняти рішення про відмову.
Часовий проміжок початку і кінця роботи або навчання вноситься в німецьке резюме у форматі місяць/рік – місяць/рік.
В кінці окремо зазначається володіння іноземними мовами, перелік освоєних комп’ютерних програм, наявність і категорія водійських прав, хобі. Сучасне резюме складається у зворотній хронологічній послідовності, починаючи з останнього місця роботи. Слова “безробітний” краще уникати.
Помилки у Lebenslauf:
Німецькі фахівці з найму ще до співбесіди можуть подивитися на претендента. Досить пошукати в соціальних мережах профілі людини. Тому шукають роботу в Німеччині слід бути обережніше з інформацією, яку розміщуєте в інтернеті у відкритий доступ.
Згідно з дослідженням Федеральної асоціації з інформаційних технологій Німеччини Bitkom, у кожної другої німецької компанії перевіряють профілі кандидатів у соціальних мережах Facebook, Twitter або Instagram. Кожен сьомий раз на підставі онлайн-перевірки приймається рішення не запрошувати претендента на співбесіду.
Отримавши нове резюме, німецькі роботодавці шукають здобувача в соціальних мережах, щоб отримати максимум інформації.
У центрі уваги виявляються насамперед вислови потенційних кандидатів. З фотографіями потрібно бути на чеку: не варто завантажувати такі, на яких люди представлені в поганому світлі. Наприклад, надмірно п’яними. Фотозвіти з вечірок і дискотек краще розміщувати доступними тільки для друзів.
Перед початком пошуку роботи в Німеччині, не зайвим буде спробувати знайти себе в інтернеті і подивитися що видає пошук. Якщо пошук по імені та прізвища видає занадто багато результатів, додайте інші подробиці: місце проживання, дату народження. Подивіться на результати і постарайтеся закрити доступ або видалити неблагонадійну інформацію.
Мета вдалого бевербунга – зацікавити потенційного роботодавця. Кандидатам зі списку 5 -10 осіб розсилаються запрошення на співбесіду.
Розмова проводиться в один або декілька етапів. На співбесіді присутній представник відділу кадрів і майбутній начальник. Питання за професійним знанням задаються на окремій співбесіді, у вигляді тестового завдання пробного робочого дня, екскурсії. Іноді пропонується пройти психологічне тестування типу особистості, перевірку загальних або спеціальних знань. Стресостійкість перевіряють на першій співбесіді-знайомстві.
Завдання бесіди: підтвердити враження про кандидата; переконатися, що потенційний працівник підходить під профіль вакансії; розповісти про підприємстві, роботі і колег; зібрати інформацію для прямого порівняння кандидатів за підсумками співбесіди.
Помилки співбесіди, також належать до телефонної розмови або бесіді по відео-зв’язку:
Як складати німецьке резюме, шукати вакансії, вибирати роботодавця і проходити співбесіди вчать на спеціальних курсах, які називаються Bewerbungstraining. Заняття проводяться в школах, університетах, на інтеграційних курсах, при перенавчанні або підвищенні кваліфікації. Жителі Німеччини отримують курси через Відомство з праці (Arbeitsagentur, Job Center, ARGE, Bundesagentur für Arbeit) коли втрачають попередню і шукають нову роботу.
Держава оплачує курси одержувачам соціальної допомоги, частіше низькокваліфікованим працівникам. Шукають роботу самостійно надаються податкові переваги. Витрати на пошук робочого місця включаються в податкову декларацію і знижують оподатковуваний дохід. Дозволяється списувати з податків консультації по складанню Бевербунга, вартість канцелярських матеріалів і поштових відправлень, поїздки на співбесіду, якщо не компенсувалися потенційним роботодавцем.
Допомога в підготовці до співбесіди та складання робочого контракту переймають безкоштовно рекрутингові агентства, які за пошук працівника отримують винагороду від роботодавця.