Як зробити доручення в Польщі

Вимога доручення супроводжує іноземця в Польщі і якщо не постійно, то дуже часто. Варто тільки торкнутися з бюрократичними процесами, як з усіх сторін звучить: довіреність надайте! Якщо до того ж знання польської залишають бажати кращого, то без цього документа зовсім не обійтися. Що ж таке доручення в Польщі у 2024 році, як її отримати й скільки це коштує? Розберемо всі подробиці.

Що таке довіреність у Польщі

Довіреність або доручення – це одностороннє волевиявлення однієї особи (довірителя) за передачу іншому (повіреному) повноваження на виконання деяких дій від особи довірителя, які будуть мати ті ж юридичні наслідки, як якби їх зробив сам довіритель.

Можливо, не сама проста для розуміння формулювання. Однак досить буде сказати, що в польській юриспруденції довіреність в цілому означає те ж саме, що й у звичному правовому полі країн СНД. Одночасно в деталях специфіка документа має ряд відмінностей.

Які бувають довіреності в Польщі

За типом оформлення та можливостям переданих повноважень довіреності в РП бувають:

• усна;
• проста письмова форма;
• письмова форма з нотаріально завіреним підписом;
• нотаріальний акт.

Крім цього, довіреність може бути генеральної (pełnomocnictwo ogólne), що дає повноваження на виконання всіх дій, пов’язаних з об’єктом довіреності, а також спеціальна, або особлива (szczególne) – спрямована на конкретно визначені дії.

Розглянемо більш детально, що позначає кожен з видів довіреності.

Усна (pełnomocnictwo ustne)

За назвою зрозуміло, що даний вид довіреності не вимагає письмової форми. Офіційно існують законодавчі вимоги, коли довіреність повинна бути нотаріально засвідченої, коли вона зобов’язана бути виконана письмово. Відповідно у всіх інших випадках допускається усна форма.

На практиці таких випадків дуже мало, оскільки видача такої довіреності актуальна при свідків, готових підтвердити факт передачі повноважень.

Яскравий приклад – призначення адвоката в рамках судового засідання. Наприклад, клієнт офіційно заявляє, що усуває одного представника, і призначає іншого. Все це відбувається перед суддею та іншими учасниками процесу, і в цьому разі усної форми достатньо.

Проста письмова довіреність (Forma pisemna)

Це найбільш проста і найпоширеніша форма довіреності. Довіритель сам складає документ, точно ідентифікуючи себе і повіреного, а також обсяг повноважень і тип документа (ogólne або szczególne). Документ завіряється підписом засвідчувача.

Істотним недоліком є можливість оскаржити підпис довірителя. У конфліктних ситуаціях потрібно проводити експертизи, та у судовому порядку доводити вірність довіреності. На практиці такі проблеми трапляються вкрай рідко, саме тому проста письмова форма є найпоширенішою.

Письмова форма з засвідченої нотаріусом підписом (Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym)

Суть документа в тому, що складається він так само довірителем, підписується в присутності нотаріуса, який своїм підписом підтверджує вірність підпису довірителя.

В цьому разі сенс документа може бути абсолютно будь-яким – нотаріус ніяк не відповідає за зміст довіреності, а лише за вірність поставленої довірителем підпису.

Форма нотаріального акта (Forma aktu notarialnego)

Це найбільш надійна форма довіреності, застосовувана на вимогу закону в спеціально позначених ситуаціях.

Тут вже нотаріус сам складає текст документа (або бере участь у редагуванні раніше створеного), і несе відповідальність не тільки за вірність підпису довірителя, але й за зміст довіреності.

Для чого найчастіше іноземці оформляють довіреність у Польщі

Приводів для оформлення довіреності в іноземців у Польщі величезне кількість. Просто кажучи, у кожному випадку, коли цього вимагає закон.

Найбільш часто довіреність оформляється в наступних обставин:

• Питання легалізації. Наприклад, доручення представнику займатися питаннями оформлення карти побиту, або орендодавцю – провести замельдовання.
• Отримання PESEL. Цей податковий ідентифікатор може відкрити для іноземця за його дорученням роботодавець.
• Відкриття і управління бізнесом. Повноваження можуть бути передані посереднику, допомагає в реєстрації, а також керуючому підприємством чи адвокату, на право представляти інтереси компанії.
• Перетин кордону дитиною без батька. Неповнолітній може перетинати кордон або в супроводі обох батьків, або з одним з них, але при наявності довіреності від іншого. Про цієї довіреності і йде мова.

Зверніть увагу, що така довіреність може знадобитися для прикордонних служб з обох сторін кордону. Треба, щоб документ або спочатку був двомовним, або мав присяжний переклад.

• Вирішення майнових питань. Найчастіше іноземцям потрібна така довіреність, щоб врегулювати питання зі спадщиною або продажем майна на батьківщині, поки вони знаходяться в Польщі. Сюди ж можна віднести ситуації з довіреністю на управління автомобілем і т. п. Але угоди можуть здійснюватися за довіреністю і всередині РП.
• Делегування права підпису. Це вже більш специфічна процедура, яка може знадобитися в різних випадках. Як правило, пов’язана зі спеціальними дорученнями.

Звичайно, це лише приблизний перелік, так і в кожному із зазначених випадків можливо безліч варіантів.

Де можна зробити довіреність у Польщі

Принциповим є значення, яке вкладається у слово «зробити». Усне доручення достатньо проголосити в умовах, коли вона допустима. Проста письмова форма також не вимагає особливих умов, однак якщо знань мови недостатньо, або необхідно уточнити формулювання, можна звертатися до місцевих юристів за допомогою у складанні документа. Підкреслимо, саме складанні, а не засвідченні.

Але куди частіше під «зробити довіреність» мають на увазі саме нотаріальне засвідчення документа / підпису. Логічно, що для цього необхідно звертатися до нотаріуса.

Як знайти нотаріуса в Польщі

У Польщі існує Державна нотаріальний рада (Krajowa Rada Notarialna), веде реєстр всіх діючих фахівців. Доступ до нього є через сайт організації. Щоб знайти нотаріуса:

1. Перейдіть на сторінку пошуку.
2. Обов’язково виберіть регіональну нотаріальну палату (Izba Not.), а також як мінімум один з інших параметрів пошуку (прізвище, ім’я або населений пункт). Якщо мова йде про пошук нотаріуса, вибирайте місто.
3. Введіть капчу, і натисніть «Szukaj».
4. На екрані з’явиться результат пошуку – як на спеціальній карті, так і в текстовому форматі.
5. Клікніть по текстовому позначення або зображення на карті, і побачите повну інформацію по обраному нотаріуса.

Якщо вам не потрібно шукати нотаріуса, т. к. хтось вже запропонував свої послуги, все одно використовуйте даний сервіс. Ввівши прізвище та ім’я фахівця, Ви зможете переконатися, що це діючий нотаріус, що його не відкликана ліцензія.

Чи можна оформити в посольстві України

Посольства, консульства, як України, так і інших країн, можуть надавати подібні послуги. Ними зручно користуватися, якщо довіреність потрібна для відправки на батьківщину.

Для застосування в Польщі така довіреність буде дійсною, однак потребує як мінімум присяжного перекладу. Якщо документ потрібен для надання в польські установи, краще використовувати польський нотаріат.

Чи можна використовувати у Польщі довіреність, зроблену за кордоном

Аналогічно до попереднього питання – така довіреність буде вважатися чинною, але зажадає апостилювання та присяжного перекладу. Це додаткові витрати часу і грошей.

Вдаватися до використання іноземної довіреності стоїть у випадках, якщо інший варіант неможливий. В іншому випадку краще оформляти польський варіант спочатку.

Чи можна самому написати довіреність

Так. Як вже зазначалося, іноді довіреність не вимагає нотаріального засвідчення — підійде проста письмова форма.

Якщо це ваш випадок, то керуйтеся при оформленні наступними нормами:

1. Верхній правий кут – вкажіть місце і дату складання.
2. Вкажіть дані довірителя і повіреного. Зробити це можна в окремому блоці праворуч вгорі або безпосередньо в тексті. Головне вказати не тільки П.І.Б., але й адресу, а також номер / серію документа, що засвідчує особу (паспорта, наприклад). Основне завдання – точно ідентифікувати сторони.
3. Вкажіть тип довіреності. Наприклад, «Pełnomocnictwo Ogólne».

Зверніть увагу, що в деяких джерелах рекомендують вказувати «Upoważnienie» замість «Pełnomocnictwo». Це не зовсім точно, і правильним вважається саме «Pełnomocnictwo». Однак юридичну силу від невірного заголовка документ не втратить. Головне, правильне вказівку суті документа.

4. Предмет довіреності. Опишіть, що саме доручається довірителю і з яким об’єктом (суб’єктом) можливі дані дії. Чим більш загальними будуть формулювання, тим більш широкими виявляться повноваження. Наприклад, «Представляти компанію» буде означати можливість практично всіх законних дій, а «Продати авто BMW 520d з VIN xxxxxxxxx Петрову Петру Петровичу, такого-то року народження, паспорт серія / номер» чітко обмежить дії довіреної.
5. Завершується документ підписом засвідчувача.

Наприклад, ось так може виглядати бланк (зразок довіреності на представництво інтересів комерційної компанії).

Скільки коштує довіреність у Польщі

Говорячи про вартість, маються на увазі розцінки на послуги нотаріуса. Встановлюються вони спеціальною урядовою постановою, повний текст якого ми надаємо нижче.

Знайомлячись з цінами, необхідно розуміти:

1. Всі тарифи вказані без ПДВ, тобто фактично до них треба додавати ще 22% — 23%.
2. Встановлюються максимально можливі ціни, і теоретично нотаріуси мають право брати менше. На практиці таке зустрічається рідко.
3. Крім вартості послуг нотаріуса, що буде узятий і гербовий збір – 17 злотих, який необхідно оплачувати окремо на адресу місцевого податкового ужонда (в касі податкової або переказом на рахунок).

Подальше залежить від типу довіреності. Наприклад, просте завірення підпису (письмова форма з нотаріально завіреним підписом) у 20+ПДВ злотих, і за 6+ПДВ злотих за кожен аркуш виписки (завірені копії).

У разі нотаріального акта (коли нотаріус відповідає не тільки за дійсність підпису, але і за текст довіреності), документ на одне певне дію обійдеться у 30+ПДВ злотих, а більш одного – 100+ПДВ злотих.

Повний перелік максимальних розцінок польських нотаріусів.

Як правильно оформити довіреність, щоб вона мала юридичну силу

З усього вищеописаного виведемо коротку інструкцію щодо складання довіреності:

1. Визначте потрібна довіреність.
2. Перевірте якого типу має бути документ.
3. Чи потрібен нотаріус?
   • Якщо ні, складіть документ самі, грунтуючись на вищенаведених рекомендаціях.
   • Якщо потрібно нотаріальне завірення, виберіть спеціаліста.
4. Визначте, що необхідно завіряти: тільки підпис або весь текст.
5. Домовтеся про відвідування нотаріуса.
6. Сплатіть необхідні збори.
7. Проведіть засвідчення.

Звичайно, це дуже загальні рекомендації, але нескладно побачити, що в кожному випадку є величезна кількість нюансів, від яких буде залежати тип, способів і вартість оформлення.

Висновок

Довіреність у Польщі – документ дуже різноплановий. У деяких умов він може бути чистою формальністю, але в інших від довіреності може залежати дуже багато, а помилкове заповнення загрожує втратою часу і коштів.

Варто уважно вивчити представлені в статті правила оформлення довіреності, а в кожному разі сумнівів звертатися до юристів за допомогою, щоб не опинитися в скрутному становищі.

Як виписати довіреність у Польщі: Відео