Як отримати довідку про несудимість в Польщі: коли потрібно zaświadczenie o niekaralności

Колись Оскар Уайльд запевняв, що «краса минулого в тому, що воно в минулому» («Доріан Грей», 1891 р.). Однак ні гарні мовні звороти, ні безсумнівний талант письменника не можуть позбавити від скоєних у минулому помилок, особливо якщо вони зафіксовані правоохоронними органами — деякі проступки можуть нести свій відбиток все подальше життя.

Але є у світі та законослухняні люди! І, сміємо стверджувати, їх більшість. Так вже вийшло, що в ряді випадків іноземцям, перебуваючи в Польщі у 2024 році, доводиться доводити, що їх минуле не пов’язано з кримінальними подіями. Тоді потрібна довідка про несудимість.

Що таке zaświadczenie o niekaralności

Довідка про несудимість (zaświadczenie o niekaralności) – це документ, що підтверджує відсутність проблем з законом на території Польщі. Видається у вигляді інформації з Національного кримінального Реєстру (Krajowy Rejestr Karny, KRK).

Кримінальний реєстр – це єдина база даних Польщі, в яку вносяться відомості про правопорушення. Інформація знаходиться як на фізичних, так і юридичних осіб. Робота реєстру регулюється окремим законом про KRK.

Як виглядає довідка про несудимість

Почати варто з зовнішнього вигляду документа. Треба зрозуміти, що ж саме отримає людина, що робить запит у KRK. Потрібно розділити офлайн та онлайн способи отримання, т. я. «на руках» виявляться різні документи.

Перш за все, потрібно отримати zaświadczenie o niekaralności, але документа з подібним заголовком не існує. При офлайн-запиті необхідно скласти та підписати заяву на надання інформації. При позитивному результаті (при відсутності відомостей про судимості) відмітка про це буде проставлена на це саме заяву.
Бланк запиту на надання даних з Національного кримінального реєстру Польщі зі штампом про відсутність судимості є zaświadczenie o niekaralności чи інакше niefigurowaniu w rejestrze karnym (підтвердженням відсутності в кримінальному реєстрі).

Окрему увагу необхідно приділити онлайн-замовленню. Заява буде сформована і відправлена в електронному вигляді, відповідь прийде аналогічна. Всі документи завірені електронним шляхом, і є офіційними документами тільки в електронному вигляді.

Таку довідку можна роздрукувати, однак у паперовому форматі вона не буде офіційною. Тому застосовність методу потрібно спочатку уточнювати в осіб, які потребують zaświadczenie o niekaralności: підійде їм відповідь в електронному форматі на флешці, диску або присланий по e-mail.

Коли потрібна довідка

Таких випадків багато. Основні, які стосуються іноземців:

• Робота з дітьми (вчителі, вихователі та ін.).
• Участь у торгах.
• Для отримання деяких типів ліцензій (зокрема, для роботи в таксі).
• Робота бухгалтером або страховим агентом.
• Отримання кредиту.
• Реєстрація фірми.

При цьому довідка про несудимість часто потрібна для отримання візи в інші країни. Приміром, Чехія вимагає такі довідки з кожної країни, де заявник проживав від 3 років.

Хто може подати заявку

Запит про несудимість на фізичну особу може подаватися особисто або через довіреність. Довіреність пишеться у вільній формі, і для близьких людей (подружжя, дітей, онуків, батьків, бабусь-дідусів) є безкоштовною. Треті особи сплачують збір за 17 злотих – оплатити можна шляхом придбання відповідної марки безпосередньо в суді, і наклеюванні її на документ.

З юридичними особами ситуація схожа – може подати офіційний представник компанії (президент, директор тощо) або довірена особа. За таку довіреність плата так само становить 17 злотих, проте безкоштовних варіантів не існує.

Які документи необхідні

Документи повинні точно ідентифікувати особу, яка запитує ці дані. Відповідно, для фізичної особи:

1. Паспорт.
2. Якщо подає запит третя особа – довіреність.
3. У випадках, коли заявник має пільги на оплату гербового збору (докладніше далі), то документи, що підтверджують цей факт.

Таким чином, українцеві достатньо буде особистої присутності в представництві KRK з закордонним паспортом.

Де і як отримати довідку про несудимість в Польщі

Ще раз нагадаємо, що від типу запиту буде залежати й вид результату – довідки про несудимість. Якщо однозначно потрібен документ з мокрою печаткою, вибирайте офлайн-способи. Якщо цифровий формат прийнятний, використовуйте онлайн.

Спосіб 1. Особисте звернення до KRK

Пункти, в які можна звернутися за довідкою про несудимість, називаються Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego (Інформаційне бюро KRK). Вони можуть розташовуватися при районних або окружних судах, а можуть мати окремі офіси.

Адреси в деяких великих містах, де можна взяти довідку про несудимість:

Далі, при особистому зверненні необхідно заповнити заяву та сплатити гербовий збір 30 злотих.Інші адреси можна уточнити на спеціальних інформаційних ресурсах, наприклад, за цим посиланням.

Заява

Бланк заявки можна взяти безпосередньо в офісі KRK або роздрукувати та заповнити заздалегідь. Зразки бланків можна взяти на нашому сайті.

Для фізичних осіб.

Скачать (DOCX, 32KB)

Для юридичних осіб.

Скачать (DOCX, 37KB)

Оплата

Сплата гербового збору провадиться шляхом придбання спеціальної марки. Зробити це можна безпосередньо в офісі або інших призначених для цього місцях. Придбана марка наклеюється на заяву та надається разом з ним.

Результат

Результатом, нагадаємо, є спеціальний штамп на бланку заяви. Поставити його можуть тут же, після оперативної перевірки. У випадках підвищеного навантаження дозволяється перенесення видачі результатів на термін до 7 днів. Після отримання на руки заяви зі штампом та іншими відмітками результат вважається досягнутим.

Спосіб 2. Поштою

Звернення поштою багато в чому схоже з особистим зверненням. Відмінність в тому, що і подача і отримання результату відбувається поштою, тобто без особистої присутності.

Є ще ряд особливостей:

Заповнити заяву можна, скачавши її заздалегідь. Заявка заповнюється на польській. Сплатити збір можна в касі будь-якого суду, в т. ч. і придбавши марку за 30 злотих. Можна зробити переказ на рахунок Мін’юсту РП:

• MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, AL. UJAZDOWSKIE 11, 00-950 WARSZAWA
• NBP O/O WARSZAWA
• PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
• NARODOWY BANK POLSKI
• ODDZIAŁ OKRĘGOWY WARSZAWA
• PL. POWSTAŃCÓW WARSZAWY 4
• 00-950 WARSZAWA
• SWIFT (BIC KOD) NBPLPLPW ДЛЯ ПЕРЕКАЗІВ ІЗ-ЗА КОРДОНУ.

Зверніть увагу, що міністерство має право змінювати дані рахунки. Обов’язково уточнюйте реквізити безпосередньо перед платежем.

Необхідно внести:

• Ім’я та прізвище особи, якій потрібна довідка.
• Дату, яка зазначена в заяві як дата видачі. Пам’ятайте, що дата в заяві повинна збігатися з датою в назві перекладу.
• Крім заяви в лист має бути вкладено і підтвердження оплати: чек з каси суду, марка, платіжка.
• Надсилається лист на адресу центрального офісу (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa) або регіонального бюро, які можна знайти за посиланням вище.

Залишається тільки дочекатися відповіді, яка буде виглядати так само як і при особистому відвідуванні – заяву з відповідним штампом на ньому.

Спосіб 3. Онлайн

Це простий і зручний метод, проте потребує певних умов. Вже згадувалося про специфічний результат – він буде отриманий у цифровому форматі, та надається лише у випадках, якщо подібний формат припустимо.

Крім цього, користувачеві потрібно буде зареєстрований профіль ePUAP. Якщо він вже є, перейдемо до етапів отримання довідки про несудимість онлайн.

1. Переходимо за цим посиланням.
2. Якщо раніше реєструвалися, вибираємо «Zaloguj» (і переходимо одразу до кроку 5), в іншому випадку – «Rejestracja».
3. Для реєстрації в системі вводимо дані — ім’я, прізвище, логін (придумуємо або сервіс дозволяє привласнити його автоматично), пароль і e-mail (повторюємо двічі, щоб уникнути помилок), обов’язково погоджуємося на обробку даних. Інші відомості за бажанням, PESEL – при його наявності. Натискаємо «Zarejestruj się».
4. На вказану електронну адресу прийде лист з посиланням для підтвердження. Натискаємо на неї.
5. Реєстрація завершена, про що приходить сповіщення. Входимо в систему, натиснувши «Zaloguj», та введіть логін і пароль.
6. У верхній частині екрану вибираємо пункт «Заяви та запити» (Wnioski i zapytania), а в ньому – «Wniosek o osobę».
7. Відкриється форма заяви. Частина полів вже заповнена – їх не чіпаємо. Вводимо відомості про номер паспорта/PESEL, імена батьків, дату народження, адресу та ін. Нагадаємо, знаком «*» позначені поля обов’язкові для заповнення.
8. Натискаємо «Zapisz». З цього моменту заяву не відправлено, але збережено. Можна в будь-який момент перервати заповнення і повернутися до нього пізніше.
9. У момент, коли потрібно підписати заяву, вибираємо меню (знову Wnioski i zapytania – Wniosek o osobę), і натискається кнопка «Podpisz».
10. Для використання ePUAP вибираємо кнопку «Podpisz profilem zaufanym». Це переводить на сайт ePUAP, де необхідно залогуватися.
11. При вході в систему виберіть опцію «Zaloguj za pomocą zewnętrznego dostawcy tożsamości» і банк, з допомогою якого будемо підтверджуватися.
12. Після входу бачимо нашу заяву. Знову натискаємо «Podpisz profilem zaufanym» (але в цей раз на сайті ePUAP).
13. Відкриється поле, куди необхідно ввести код підтвердження (kod nr 31 s karty kodow). Натискаємо кнопку «Продовжити».
14. Повертаємося на ekrk.ms.gov.pl – сайт Міністерства Юстиції. На першому ж екрані пропонується оплатити довідку. Вартість 20 злотих, але може стягуватися та банківська комісія.
15. Натискаємо «Zapłać i wysłij» (Заплатити й вислати).
16. Відкриється сторінка з переліком банків, через які можна сплатити збір. Вибираємо свій.
17. Оплачуємо звичним способом (як для покупок в інтернеті).
18. Після підтвердження здійснюється повернення на сайт Мін’юсту.

Більше нічого на сайті робити не потрібно – документ вже вислано на пошту.

Формат онлайн-довідки

Відповідь (результат, zaświadczenie o niekaralności) прийде на електронну пошту у вигляді XML-файлу. Його необхідно зберегти, можливо перенести на знімний носій, і передати адресату.

Для тих, кому поняття XML-файл нічого не говорить, невелике пояснення. При спробі відкрити цю довідку, можна виявити скупчення незрозумілих символів. Це нормально. Дані прийшли не для людини, а для комп’ютера.

Якщо є бажання, на тому ж сайті можна скористатися функцією «Wizualizacja» (візуалізація). Треба завантажити в запропоноване вікно xml-файл, і постане цілком зрозумілій варіант. Його можна, в тому числі, і роздрукувати.

Проте в черговий раз нагадаємо – роздрукований таким чином документ не буде вважатися офіційним. Визнається тільки цифрова версія.

Плата за видачу довідки

Підсумуємо витрати. Витрати, які можуть очікувати:

• Гербовий збір при особистому поданні чи через пошту – 30 злотих.
• Збір при онлайн-запиті – 20 злотих плюс комісійні банку (як правило 1%).
• Довіреність (при необхідності) – 17 злотих.

Від виплат збору звільнені волонтери – педагоги, які вирішили попрацювати в таборах для дітей і підлітків. Вони повинні надати відповідний документ.

Зверніть увагу, що для документа, який надається в іншу державу, потрібно поставити апостиль. Цей процес платний, вартість необхідно уточнювати.

Як довго чекати? Терміни

Закон говорить, що відомості повинні бути надані у строк, не більше 7 днів. Так і відбувається, але в більшості випадків потрібно враховувати:

• Онлайн-запит може бути оброблений миттєво.
• При особистому зверненні штамп може бути поставлений у присутності заявника.
• При поштовому запиті 7 днів виділяються на формування відповіді, витрати часу на пересилку не враховуються.

Існують і посередники, готові взяти на себе оформлення довідок про несудимість в Польщі. Зрозуміло, і терміни, і оплата в цьому випадку будуть скориговані у більшу сторону.

Довідка про несудимість для подачі на Робочу карту: Відео