Як анулювати запрошення на роботу в Польщі

Питань з приводу Заяви про намір працевлаштувати іноземця (т. зв. освядчення) стає все менше, коли цей зручний інструмент був введений, українці навчилися використовувати його повною мірою. Лише один аспект досі викликає масу суперечок – це процес анулювання освядчення у 2024 році. Хто і як повинен ініціювати процедуру? В яких випадках зробити це необхідно? У чому складність процесу скасування заяви? Розберімось в цих та інших питаннях.

Для чого потрібно анулювання освядчення

Дійсно, а навіщо це потрібно? Є документ, є право на роботу. Але право – не обов’язок. Захотів іноземець, поїхав на роботу, захотів – не поїхав. Захотів – відкрив робочу візу за oświadczenie, передумав – не став.

Проте все не так просто! Насамперед, це в інтересах роботодавця: якщо він своєчасно не повідомить в Управління праці, що іноземець не приступив до роботи по освядченню, йому покладено значний штраф.

Начебто, це проблеми роботодавця. Однак відкривати свій бізнес у Польщі сьогодні бажають все більше українців. Відповідно вихідці з цих країн цілком можуть виявитися роботодавцями, і отримати великий штраф їм навряд чи захочеться.

З іншого боку, іноземець-працівник так само може бути зацікавлений в анулювання oświadczenie, і насамперед по двох важливих причин:

1. При зміні роботи необхідно змінювати і освядчення. Тобто новий роботодавець повинен оформити новий документ, а цього не можна зробити, не анулювавши попередній.
2. При звільненні вкрай бажано анулювати oświadczenie. У цього документа є свій коридор – 180/360, і якщо документ залишиться в силі, допустимий термін працевлаштування продовжить витрачатися, у т. ч. і без фактичного виконання робіт.

Тут і далі мова йде про несезонного роботі. При сезонному дозволі існують свої нюанси.

Хто може анулювати запрошення на роботу

Якщо з необхідністю анулювати Заяву все досить ясно, то способи скасування освядчення розпливчасті. Однак вони існують і використовувати їх необхідно, якщо обставини вимагають цього.

Для початку згадаємо, де і як оформляється oświadczenie. Відбувається це за письмовою заявою роботодавця у старости – у повітовому Управлінні праці (powiatowy urząd pracy). Відповідно, туди ж подається і повідомлення про анулювання освядчення.

Чи може роботодавець це зробити

І може, і повинен. Як вже повідомлялося, якщо іноземець не приступив до роботи або звільнився (звільнено), роботодавець зобов’язаний повідомити про це старості. В іншому випадку – штраф.

Не існує загальної форми такого повідомлення, але практично всі уженди надають свої бланки. Вони можуть досить сильно відрізнятися зовні, але в будь-якому випадку містять:

• Дані Управління, куди подається заява.
• Відомості про роботодавця.
• Інформація про іноземця.
• Параметри виданого раніше освядчення – відомості про внесення його у відповідний реєстр (номер береться з самого документа).
• Причина анулювання (неявка, звільнення).
• Підтвердження, що заявник ознайомлений з наслідками помилкового свідчення.
• Місце, дата, підпис заявника.

Як самому анулювати робоче запрошення в Польщу

На жаль, цей спосіб ще більш неоднозначний, і буде представлений у вигляді практично застосовного методу, але треба розуміти, що в законах це не прописано точно.

Навіщо може знадобитися самому анулювати oświadczenie, якщо це зобов’язаний зробити роботодавець?

1. Обов’язок роботодавця не завжди виконується в повному обсязі. Він може просто не знати законів або забути виконати необхідне.
2. Не виключені технічні помилки або людський фактор, коли повідомлення подавалося, але освядчення фактично не було анульоване.
3. Можливі і варіанти злого умислу, коли шахраї відкрили «офіційне запрошення, але від фірми, яка тут же була ліквідована.

З метою уникнути шахрайських схем, перевіряйте фірми перед працевлаштуванням у них. Це відноситься і до прямого роботодавця, до агенціям по працевлаштуванню.

Чи може іноземець сам анулювати Заяву про намір працевлаштувати іноземця? Повторимося, точного опису процедури самостійної скасування освядчення не існує. Однак у законах і пояснень до них є відомості приблизно такого змісту:

«У випадку, якщо іноземець завершив роботу раніше зазначеного в освядченні строку, варто повідомити про це ужонд праці, інакше за період виконання роботи буде прийнятий весь строк дії Заяви. Інформацію в управлінні праці може подати як роботодавець, так і іноземний громадянин».

Тобто прямо заявлено про можливість анулювати освядчення іноземцем. На жаль, способи такої відміни не пояснюються. Однак на практиці відомості приймаються, та анулювати документ вдається. Треба виконати два кроки:

Крок 1. Написання заяви

Доведеться складати заяву самому. Діяти треба за аналогією з тим повідомленням, яке заповнюється роботодавцем, але заявником і підписантом буде виступати іноземець:

• Дані Управління праці.
• Відомості про іноземця.
• Інформація про його роботодавця.
• Параметри освядчення, яке необхідно анулювати – ідентифікаційну інформацію та дату видачі потрібно взяти з документа.
• Причина скасування (не зміг з’явитися, звільнився).
• Місце, дата, підпис заявника.

Для прикладу можемо запропонувати форму повідомлення, складеного нашими експертами.

Крок 2. Подача інформації в Urząd Pracy

Найшвидший і точний спосіб подачі повідомлення – особисто віднести його в Управління праці. Допускається надання відомостей через пошту, але треба враховувати кількість часу, яке це може зайняти.

Для власників цифрових підписів або профілів ePUAP існує можливість повідомлення через інтернет. Для цього потрібно:

1. Перейти на сторінку служби зайнятості.
2. Зареєструватися з використанням ePUAP.
3. Увійти в систему.
4. Перейти на цю сторінку сервісу.
5. Заповнити всі необхідні поля запитів і надіслати його.

Має прийти повідомлення про прийняття відомостей, а далі про результати розгляду запиту. Сервіс доступний і для роботодавців. Більш того, з його допомогою можна подавати відомості на нові освядчення.

Як дізнатися анулювали запрошення чи ні

Відомості про всіх видані освядчення вносяться в загальнодержавний реєстр. Доступ до нього мають (в тому числі) і в повятовом Управлінні праці, однак іноземцям повідомляються відомості не в кожному випадку. Іноді заявляють, що документ ініціював роботодавець, і тільки він має право доступу до статусу oświadczenie.

Іноді допомагає письмовий запит на адресу ужонда, але і тут для іноземця існує пастка: якщо освядчення продовжує діяти, а листування займе тривалий час, допустимий для роботи період може продовжувати витрачатися.

Якщо українець знаходиться на батьківщині, і є сумніви анульовано раніше видане освядчення, можна застосувати один простий спосіб. Нехай роботодавець спробує оформити нове oświadczenie – якщо зробити це вдасться, значить попереднє анульовано. Якщо ні, проблему доведеться вирішувати перерахованими вище методами.

Висновок

Анулювати освядчення в ряді випадків обов’язково. Однак такий зручний інструмент для роботи у Польщі, на жаль, поки що не до кінця «обріс» супутніми технологіями, та анулювання якраз з цього числа. Але зробити це можна, і тепер вам відомі методи.

Наостанок нагадаємо, що, припиняючи роботу раніше терміну, зазначеного в oświadczenie, потрібно анулювати цей документ перед від’їздом. Зробити це пізніше, з будинку, може бути значно важче.