Для чого потрібні системи ePUAP і «Кваліфікованиц цифровий підпис» в Польщі у 2025 році. Що це, кому потрібно і як отримати.
Почнемо з термінології й деякої плутанини, яка з нею пов’язана. Є тільки два способи віддаленого підтвердження особи:
Плутанина найчастіше виникає саме з Profil zaufany ePUAP. Річ у тім, що при реєстрації в цій системі спочатку створюється звичайний профіль (про це детальніше далі), використовувати який для ідентифікації не вдасться. І тільки на наступному етапі профіль підтверджується і стає «довіреним». Так от, часто в джерелах, в т. ч. і державних, під фразами типу «підтвердити з допомогою ePUAP» мається на увазі саме довірений профіль (Profil zaufany ePUAP) – звичайний практично ніколи не використовується.
Що стосується відмінностей між Profil zaufany ePUAP і Podpis kwalifikowany elektroniczny, то з точки зору застосування (підтвердження особи) їх практично немає. Але з точки зору способів отримання істотні відмінності:
Підсумуємо:
Profil zaufany ePUAP – це довірений профіль у державній електронній системі Польщі, дані про який зберігаються на державних серверах. Для його отримання потрібно PESEL і особиста присутність в РП.
Podpis kwalifikowany elektroniczny – це спосіб дистанційної ідентифікації особистості в Польщі, відомості зберігаються на переносному носії (флешки) у власника підпису. Отримати можна без ПЕСЕЛ і не перебуваючи в країні.
Отримати довірений профіль ePUAP, і кваліфікований цифровий підпис можуть як громадяни Польщі, так і іноземці.
Відповідно, іноземці, які мають ПЕСЕЛ, можуть отримати будь-який із зазначених інструментів, а тим, у кого поки немає необхідного податкового ідентифікатора, тільки ЕЦП.
Власне, а навіщо все це потрібно? Перелік можливостей, які відкриваються з допомогою цифрових ідентифікаторів особистості, величезний. Вони застосовні у більшості сфер життя, і ми розглянемо лише основні з них.
У переліку основних можливостей присутні:
Крім замовлення певної послуги, з допомогою цифрової ідентифікації можна й відстежувати етапи виконання замовлення.
Багато з доступного приватникам, доступно юридичним особам, наприклад, довідки про несудимість або системність соціальних виплат. Крім цього за допомогою електронних ідентифікаторів можна:
Мова в даному випадку йде виключно про перший етап реєстрації – створення звичайного профілю. Його доцільність без можливості отримати Profil zaufany (не маючи, наприклад, PESEL) у контексті розглянутих випадків досить спірне. Але в будь-якому варіанті, якщо звичайний профіль раніше не створювався, то цього не уникнути – процес є першим кроком перед створенням надійного профілю ePUAP.
На цьому етапі нам будуть потрібні діючі e-mail і мобільний телефон. Це важливо, оскільки подальший зв’язок та додаткові підтвердження особи будуть відбуватися за вказаними контактами.
Зверніть увагу, що опис процесів відбуватиметься для інтерфейсу ПК / ноутбука. Мобільні версії можуть відрізнятися візуально, але суть процесів буде аналогічною.
При особистій реєстрації ніяких платежів або зборів не стягується – операція повністю безкоштовна.
Отримання Profil zaufany ePUAP – головна мета. Саме він дозволить повною мірою використати можливості цифрових державних пропозицій. Розділимо весь етап на дві частини – внесення даних онлайн і фактичне підтвердження особи.
На цьому кроці є всього кілька послідовностей дій:
На цьому етапі вказівку даних закінчено. Однак їх необхідно підтвердити. Як це зробити, розповімо далі.
Є три основних способи: особисте відвідування точок підтвердження профілю, через онлайн-банкінг або за допомогою цифрового підпису.
З моменту створення запиту (попередній етап) у претендента є всього 14 днів для підтвердження профілю – далі запит буде анульований.
Все, що потрібно для цього способу, взяти закордонний паспорт і відвідати одну із точок підтвердження. Вибрати їх можна на спеціальній сторінці державного порталу. Для цього виберіть в меню країну – Польщу, а також воєводство, місто, місце. Не обов’язково заповнювати всі поля – чим менше введено обмежень, тим ширше буде запропонований список.
Порада. Не вказуйте воєводство. У деяких адресах його з якихось причин немає, і пропонуються неповні відомості. Цілком достатньо вибрати країну і місто, щоб побачити повний список.
Натиснувши на вибрану адресу, ви відкриєте сторінку з повною інформацією. Залишиться тільки відвідати точку підтвердження в робочі години. Протягом 24 годин профіль повинен запрацювати.
Це дуже зручний спосіб для тих, хто вже має відкритий рахунок в одному з акредитованих банків. При підписанні договору з банком вже вносилися всі потрібні відомості, а особистість підтверджувалася присутністю у відділенні. В основному всі великі банки беруть участь у програмі. Уточнити повний список можна на цій сторінці.
Далі, натиснувши на іконку свого банку, ви потрапите на сторінку банку, спеціально призначену для підтвердження Profil zaufany. У кожного банку це свої сторінки, але в цілому, необхідна інформація сходиться:
Підтвердження може зайняти декілька хвилин, однак у разі виникнення питань, банк має право зажадати особистої присутності клієнта.
Це той випадок, коли розглядувані нами варіанти цифрової ідентифікації особистості перетинаються. Ситуація проста: якщо раніше отримували Podpis kwalifikowany elektroniczny, то можна підтвердити таким чином довірений профіль ePUAP. Для цього досить вибрати відповідний пункт і використати PKE з наявного носія.
Важливо розуміти, що кожен з розглянутих методів не вимагає вкладення коштів – всі способи підтвердження в ePUAP безкоштовні. При цьому використання комерційних посередників може бути оплачуваним. Вартість їх послуг коливається в районі 100 – 150 євро.
Profil zaufany підтверджується на три роки, з можливістю його продовження на наступні три. Процедура продовження схожа з початковим отримання профілю.
Кваліфікований цифровий підпис є аналогом звичайного підпису, але може бути використаний для підтвердження документів в електронному форматі. З точки зору законодавства, звичайний і цифровий підпис призводять до однакових правових наслідків. З допомогою Podpis kwalifikowany можна отримувати всі ті ж державні послуги, що і з Epuap.
На відміну від ePUAP, Podpis kwalifikowany elektroniczny можна отримати дистанційно (не перебуваючи в Польщі), а наявність PESEL не є обов’язковим. Зберігається такий підпис на окремому носії, що знаходиться у власника.
Видачею електронного підпису (зустрічається так само польське найменування E-Podpis) займаються акредитовані державою організації. Розглянемо спосіб отримання через KIR (компанія обрана у випадковому порядку, і подальший текст не є закликом використовувати саме зазначену фірму):
Слід лише врахувати, що від введення PESEL можна відмовитися, встановивши відповідну галочку, а телефон потрібен польський.
Далі починаються невеликі труднощі. Особистість необхідно підтвердити офлайн. Для цього можуть бути використане відвідування філій організації або акредитованого банку. Але є і функція «Доставка», в т. ч. й за кордон РП. У розглянутому випадку це саме наш варіант.
Щоб скористатися ним, встановіть на кроці №7 (внизу сторінки) параметр «Zamawiam dojazd» (замовити доставку). Далі виберіть будь-який з наведених способів dojazdowy (пізніше він буде змінений). Вкажіть реальну адресу доставки за кордоном РП.
Для подальшого:
Розмовляти необхідно по-польськи. З’ясувати потрібно не тільки вартість та адресу доставки, але і необхідність підтвердження особи. Деякі форми можуть зажадати відвідування консульства – це так само потрібно уточнити заздалегідь. Далі відбудеться пересилання документів, у т. ч. договору на підпис, і тільки після цього необхідні пристрої (носії з підписом) будуть відправлені.
Придбати Podpis kwalifikowany elektroniczny можна на один або два роки. Це вибір користувача, але вартість може залежати від періоду дії підпису.