Іноземці, які займаються в РП підприємництвом, нерідко використовують машини для бізнесу. Про те, як саме поставити автомобіль на облік на компанію в Польщі у 2024 році й поговоримо докладно в даному матеріалі.
Хто може зареєструвати машину на компанію
Власників автомобіля може настільки тільки підприємство, зареєстроване як повноцінна юридична особа, то є акціонерне товариство або ТОВ. Індивідуальні підприємці або Spółka cywilna не можуть поставити транспортний засіб (ТЗ) на баланс, як власність господарюючого суб’єкта, але можуть зареєструвати на фізичну особу і застосовувати для бізнесу, в тому числі враховуючи його амортизацію, списуючи ПДВ і т. д.
Зареєструвати авто на компанію можна при виконанні наступних умов:
- МС призначений для потреб, пов’язаних зі здійснюваною діяльністю.
- Підприємець має право власності на дане ТЗ (або спільної власності), що підтверджується рахунком-фактурою або договором купівлі-продажу.
- Автомобіль є повноцінним і працездатним.
- Передбачуваний термін його експлуатації – не менше 1 року.
Виконуватися повинні всі зазначені умови. Відсутність хоча б одного зробить реєстрацію на компанію незаконною.
Як зареєструвати авто на фірму в Польщі
Далі розглянемо детальну інструкцію по реєстрації автомобіля на фірму. Зверніть увагу, що багато дії залежать від того, яким чином машина купувалася: з рук в тому ж повіті, новий в автосалоні або ТЗ привезено з-за кордону Польщі.
Крок 1. Оформлення автостраховки
Почати потрібно саме з цього кроку, оскільки всі подальші дії можуть вимагати поліса. Якщо ТЗ набувається у попереднього власника, обов’язково переконайтеся, що наявна страховка продовжує діяти.
Крок 2. Заповнення та подача заяви на реєстрацію транспортного засобу
Звантажте та заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу. У документі обов’язково має бути зазначено:
- Назва компанії-власника транспортного засобу, у випадку юридичної особи, або ім’я і прізвище, якщо власник ІП або цивільне товариство.
- Місце і дата подання заяви.
- Адреса офісу компанії або місце проживання власника (для ІП).
- REGON для юридичної особи або PESEL для фізичної.
- Найменування і місце реєстраційного офісу.
- Призначення транспортного засобу.
- Марка, тип і модель автомобіля.
- Рік випуску.
- Номер VIN або номер шасі.
- Попередній реєстраційний номер (якщо є).
- Номер картки транспортного засобу (якщо видавалася).
- Список доданих документів,
Нагадаємо, що тут же можна виявити бажання отримати індивідуальний номерний знак, чиї символи й вказати в заяві. В кінці ставиться підпис заявника.
Для наочності наведемо зразок заяви:
Заявку на реєстрацію нового автомобіля необхідно подати безпосередньо в автосалоні. У разі купівлі вживаного ТЗ або привезеного з-за кордону, то реєстрацію необхідно провести протягом 30 днів з дати купівлі або ввезення.
Крок 3. Оплата зборів
Перед подачею заявки необхідно сплатити всі належні збори. У разі купівлі нового автомобіля в Польщі або вживаного у польського власника загальна вартість реєстрації складе 180,50 злотих. Якщо реєструється транспортний засіб, що попередній власник оформляв у тому ж повіті, і прийнято рішення залишити наявні номерні знаки, то і платити за це не доведеться — загальна вартість реєстрації буде всього 81 злотий.
Максимальні витрати — 256 злотих – будуть при реєстрації автомобіля, ввезеного з-за кордону. Після цього підприємець заплатить за автомобільну картку в розмірі 75 злотих + 0,50 злотих реєстраційного збору.
Можливі витрати для ІП:
- Свідоцтво про реєстрацію або його дублікат — 54 злотих.
- Комплект стікерів легалізації — 12,50 злотих.
- Контрольна наклейка на лобовому склі — 18,50 злотих.
- Картка транспортного засобу або її дублікат — 75 злотих.
- Стандартні реєстраційні знаки — 80 злотих (замовлення індивідуальних – 1000 злотих).
- Тимчасовий дозвіл — 13,50 злотих (якщо авто зареєстровано в тому ж повіті попереднім власником — 1,5 злотих).
- Довіреність (якщо оформляється за нею) — 17 злотих.
Оплата може проводитися в касі офісу або переведенням на номер його банківського рахунку. Уточнювати реквізити необхідно на місці. Якщо утилізаційний збір раніше не виплачувався, доведеться понести ще витрат на 500 злотих.
Крок 4. Повний пакет документів
Разом з заявою необхідно надати цілий пакет інших відомостей. Зібрати їх треба до подачі заяви, інакше розгляд не розпочнеться.
Надається:
- Картка транспортного засобу (якщо видавалася).
- Підтвердження власності на автомобіль, наприклад, рахунок-фактура або договір купівлі-продажу.
- Сертифікат або інший документ, що підтверджує діючий технічний огляд транспортного засобу.
- Свідоцтво про реєстрацію та існуючі реєстраційні знаки (якщо купується уживане авто).
- Підтвердження оплати всіх необхідних зборів.
- Страховку.
- Сертифікат відповідності ЄС, виданий виробником транспортного засобу, національний сертифікат відповідності або індивідуальне / одиничне схвалення транспортного засобу (у разі нових автомобілів).
- Підтвердження митного оформлення, якщо автомобіль було імпортовано з країни, що не входить в Європейський Союз.
- Підтвердження про сплату акцизу або документ, що підтверджує відсутність такого обов’язку (належать до автомобілів, ввезеними з-за кордону).
- Підтвердження оплати утилізаційного збору, якщо мова йде про автомобіль, ввезений в Польщу до 1 січня 2016 року, який раніше не реєструвався.
Крім цього, для пред’явлення необхідно підготувати наступне:
- Витяг із судового реєстру (KRS) та номер REGON, для юридичних осіб, або посвідчення особи для фізичних осіб.
- Для ІП або громадянського суспільства — свідоцтво про внесення в реєстр CEIDG і договір громадянського партнерства.
- Якщо маєте доручення – це доручення.
Всі документи іноземною мовою, повинні бути додані разом з присяжним перекладом на польську мову.
Крок 5. Подайте заявку в офіс
Заяву із загальним пакетом документів подається у відділ комунікацій (w wydziale komunikacji) старости або при управлінні гміни, якщо мова йде про місто з правами повіту, або в районне управління у Варшаві.
Зареєструвати транспортний засіб може власник компанії (автомобіля) або його представник. Якщо у транспортного засобу є співвласниками, то всі вони повинні бути присутніми при реєстрації.
Крок 6. Отримання тимчасового свідоцтва (необов’язковий крок)
Повне свідоцтво про реєстрацію буде видано протягом (максимум) 30 календарних днів з дати подачі заявки. Якщо в цей період підприємцю необхідно користуватися дорогами загального користування, він може подати заяву на тимчасовий дозвіл.
Зробити це можна в тому ж офісі, при подачі документів. Видати тимчасове свідоцтво повинні в день звернення.
Крок 7. Отримання реєстраційного документа
Залишається дочекатися оповіщення про готовність свідоцтва про реєстрацію та одержати його в тому ж офісі. У деяких установах пропонуються послуги доставки документа до будинку, або поштове відправлення.
З цього моменту машина повністю зареєстрована, і може експлуатуватися без будь-яких обмежень.
Процедура реєстрації авто на фірму в Польщі – не найскладніший процес. Головне відразу зрозуміти яким чином це здійснюється безпосередньо на юридичну особу або на власника підприємства, і зібрати повний пакет документів. Решта — просто.
