Як уникнути помилок при складанні резюме для пошуку роботи в Німеччині. Типові помилки в мотиваційному листі і на співбесіді у 2024 році. Процес пошуку роботи в Німеччині відрізняється від звичного для мігрантів. Німецькі кадровики консервативні. Недбалість в оформленні резюме з високою ймовірністю призведе до відмови. У середньому німці розсилають 100 листів роботодавцям, щоб отримати робоче місце. Процес пошуку підходящого працівника триває 4-8 місяців. Висококваліфікованих фахівців шукають роками. Мігранти піддаються ризику отримати відмову більшою мірою. У статті зібрані помилки, які призводять до миттєвого відмови. Не програвайте в конкурентній боротьбі, уникайте приведених нижче типових помилок.
Стандартне резюме в Німеччині
Процес пошуку робочого місця називається по-німецьки Бевербунг (Bewerbung). Пакет наших роботодавцям документів – теж.
Завдання бевербунга – переконати роботодавця запросити кандидата на співбесіду. Щоб кандидатуру претендента прийняли до розгляду, важливо пройти сито первинного відбору. Первинний відбір часто відбувається в автоматичному режимі або виконується практикантами. В першу чергу відсівають за формальними ознаками і грубих помилок, не вчитуючись. Відмова надсилається в автоматичному режимі без зазначення причин. Виняток з правила – маленькі фірми, які шукають працівників самостійно. Тут можливі крайнощів: шеф переглядає всі підряд, але не знаходить часу написати відмову.
Популярні способи відправлення резюме у Німеччині – електронна пошта, онлайн-форма на сайті або класична папка паперових документів поштою.
Обов’язкові папери у бевербунзі:
- Lebenslauf (CV) – резюме.
- Anschreiben (Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben) – мотиваційний лист.
Додатково додаються характеристики з попередніх робочих місць (Arbeitszeugnis) і дипломи.
Резюме складається в табличній формі, з зазначенням особистих і контактних даних. Довжина бажано 2 сторінки. Фотографія розміщується вгорі першої сторінки або виноситься на титульний аркуш. Якщо важлива інформація не вписується у формат Lebenslauf, допускається третя, не рахуючи обкладинки, сторінка.
Послідовність документів у папці наступна:
- мотиваційний лист
- титульний аркуш
- резюме
- додатки за ступенем актуальності для вакансії – відгуки з роботи, диплом.
При зверненні електронною поштою або використанні онлайн-форми, документи зберігаються у форматі PDF. Додатки окремо від основної частини. Формат фотографій – .jpg.
Перелічені нижче помилки ведуть до відмови, незалежно від національної приналежності чи громадянства відправника.
- Формат додатків не pdf або не той, що вказується в описі вакансії;
- Розміри файлів перевищує зазначений обсяг;
- Немає теми email;
- Відсутній код вакансії (підприємства на добу отримують сотні листів);
- Неправильний адресат;
- Порожні аркуші в додатку;
- Несерйозний адреса електронної пошти – sexgirl@ або supermacho@. Для пошуку роботи в Німеччині заводите поштову скриньку ім’я.прізвище@ й .de або .com;
- Розбіжність фактів в резюме і мотиваційному листі;
- Відсутні запитані свідоцтва або додані непотрібні.
Поштові відправлення не допускають неакуратність, неохайність, виправлення коректором.
Мотиваційний лист
Лист-звернення до роботодавця в Німеччині підкреслює індивідуальність здобувача, бажання отримати роботу, особливості і переваги в порівнянні з конкурентами. Правильно сформульований Anschreiben вказує роботодавцю, що автор володіє загальноприйнятим діловим стилем спілкування, здатний структурувати інформацію та виділяти пріоритети.
Мотиваційний лист – перше, в більшості випадків, останнє, що бачить працівник відділу кадрів. На читання листа йде хвилина часу. Потім приймається рішення про перехід до вивчення Lebenslauf або відмову.
Типові помилки при складанні мотиваційного листа:
- Неправильний адресу;
- Неправильне поводження;
- Відсутня дата, особистий підпис;
- Лист не підходить під вакансію;
- Використані стандартні шаблони з інтернету або книг;
- Відсутня структура листа, немає абзаців;
- Присутні граматичні та стилістичні помилки;
- Довжина перевищує 3-5 абзаців;
- Складні і довгі речення;
- Чудові ступеня, егоцентризм;
- Умовний спосіб;
- Негативний стиль.
Резюме
Lebenslauf – центральний документ Bewerbung, який доповнюється в міру підвищення кваліфікації або зміни місця роботи. На відміну від мотиваційного листа, резюме не потребує індивідуальної підгонки під вакансію. Для паперового варіанту необхідна особиста підпис. Дата відповідає дня відправки Bewerbungsmappe.
У табличній формі вказуються етапи життєвого шляху: школа, середня або вища навчальний заклад, кваліфікація, місця роботи зі стислим переліком обов’язків, проектів або кількості підлеглих. В таблиці присутні додаткова освіта, зарубіжний досвід роботи або навчання, участь у соціально-значущих та благодійних проектах, служба в армії.
Побіжний погляд на резюме дозволяє працівнику відділу кадрів прийняти рішення про відмову.
Часовий проміжок початку і кінця роботи або навчання вноситься в німецьке резюме у форматі місяць/рік – місяць/рік.
В кінці окремо зазначається володіння іноземними мовами, перелік освоєних комп’ютерних програм, наявність і категорія водійських прав, хобі. Сучасне резюме складається у зворотній хронологічній послідовності, починаючи з останнього місця роботи. Слова “безробітний” краще уникати.
Помилки у Lebenslauf:
- Невідповідна фотографія, зроблена в автоматі або з відпустки;
- Неповна інформація про попередніх роботодавців і досвід, виконуваних обов’язків;
- Оформлення не за нормами, невдале графічне чи кольорове рішення дизайну;
- Прогалини в біографії.
Профілі в соцмережах
Німецькі фахівці з найму ще до співбесіди можуть подивитися на претендента. Досить пошукати в соціальних мережах профілі людини. Тому шукають роботу в Німеччині слід бути обережніше з інформацією, яку розміщуєте в інтернеті у відкритий доступ.
Згідно з дослідженням Федеральної асоціації з інформаційних технологій Німеччини Bitkom, у кожної другої німецької компанії перевіряють профілі кандидатів у соціальних мережах Facebook, Twitter або Instagram. Кожен сьомий раз на підставі онлайн-перевірки приймається рішення не запрошувати претендента на співбесіду.
Отримавши нове резюме, німецькі роботодавці шукають здобувача в соціальних мережах, щоб отримати максимум інформації.
У центрі уваги виявляються насамперед вислови потенційних кандидатів. З фотографіями потрібно бути на чеку: не варто завантажувати такі, на яких люди представлені в поганому світлі. Наприклад, надмірно п’яними. Фотозвіти з вечірок і дискотек краще розміщувати доступними тільки для друзів.
Перед початком пошуку роботи в Німеччині, не зайвим буде спробувати знайти себе в інтернеті і подивитися що видає пошук. Якщо пошук по імені та прізвища видає занадто багато результатів, додайте інші подробиці: місце проживання, дату народження. Подивіться на результати і постарайтеся закрити доступ або видалити неблагонадійну інформацію.
Співбесіда з німецьким роботодавцем
Мета вдалого бевербунга – зацікавити потенційного роботодавця. Кандидатам зі списку 5 -10 осіб розсилаються запрошення на співбесіду.
Розмова проводиться в один або декілька етапів. На співбесіді присутній представник відділу кадрів і майбутній начальник. Питання за професійним знанням задаються на окремій співбесіді, у вигляді тестового завдання пробного робочого дня, екскурсії. Іноді пропонується пройти психологічне тестування типу особистості, перевірку загальних або спеціальних знань. Стресостійкість перевіряють на першій співбесіді-знайомстві.
Завдання бесіди: підтвердити враження про кандидата; переконатися, що потенційний працівник підходить під профіль вакансії; розповісти про підприємстві, роботі і колег; зібрати інформацію для прямого порівняння кандидатів за підсумками співбесіди.
Помилки співбесіди, також належать до телефонної розмови або бесіді по відео-зв’язку:
- Запізнення;
- Неохайний зовнішній вигляд;
- Невідповідна одяг;
- Підвищена нервозність і неконцентрованість;
- Дзвінок на мобільний телефон під час бесіди;
- Непідготовленість до співбесіди;
- Незнання відповідей на типові питання по професії;
- Немає уявлення про майбутнє роботодавця;
- Забута інформація про вакансії або з власного резюме;
- Прикрашання, неправда;
- Забуті імена співрозмовників.
Допомога у пошуку роботи в Німеччині
Як складати німецьке резюме, шукати вакансії, вибирати роботодавця і проходити співбесіди вчать на спеціальних курсах, які називаються Bewerbungstraining. Заняття проводяться в школах, університетах, на інтеграційних курсах, при перенавчанні або підвищенні кваліфікації. Жителі Німеччини отримують курси через Відомство з праці (Arbeitsagentur, Job Center, ARGE, Bundesagentur für Arbeit) коли втрачають попередню і шукають нову роботу.
Держава оплачує курси одержувачам соціальної допомоги, частіше низькокваліфікованим працівникам. Шукають роботу самостійно надаються податкові переваги. Витрати на пошук робочого місця включаються в податкову декларацію і знижують оподатковуваний дохід. Дозволяється списувати з податків консультації по складанню Бевербунга, вартість канцелярських матеріалів і поштових відправлень, поїздки на співбесіду, якщо не компенсувалися потенційним роботодавцем.
Допомога в підготовці до співбесіди та складання робочого контракту переймають безкоштовно рекрутингові агентства, які за пошук працівника отримують винагороду від роботодавця.
