Одним з основних етапів отримання візи є заповнення анкети на польську національну візу. Зараз ця процедура максимально спрощена – для заповнення документа існує спеціальний ресурс. Однак необхідно дуже уважно підходити до процедури, оскільки навіть один неправильно внесений символ може стати підставою для відмови.
Навіщо потрібна анкета на національну візу в Польщу
Заповнення анкети на національну візу в Польщу – головна фаза в процесі отримання візи, незалежно від обраного типу та мети поїздки. Саме анкета для отримання національної візи в Польщу консолідує всі дані про здобувача, і саме з цим документом (після перевірки відповідності) буде в основному працювати консул при прийнятті рішення. Тому, ще раз підкреслимо, що важливо правильно заповнити зразок анкети на національну візу в Польщу.
Купити анкету для робочої візи в Польщу офіційно неможливо, вона безкоштовна і повинна бути заповнена особисто людиною, оформляє дозвільний документ.
Мова анкети та деякі формати
Необхідно запам’ятати кілька правил:
- Ті пункти, в яких пропонується вибрати з наявних варіантів, представляють найменшу проблему – мова в них вже встановлена і залишається тільки правильно вибрати інформацію.
- Дані про ПІБ вводяться латиницею, відповідно до написання у закордонному паспорті.
- Польські адреси, назви та інше вносяться латиницею.
- Дати слід вводити у форматі: рік (4 цифри), місяць (2 цифри) – день (2 цифри). Наприклад, 2000-01-01.
- Дані, які беруться з паспорта, наприклад, прописка, реєстрація, адреси й т. п. можна вносити латиницею або кирилицею.
Щоб уникнути непорозумінь, ми рекомендуємо заповнити анкету на національну візу в Польщу латиницею. Якщо виникнуть питання з правильною транслітерацією слів, радимо використовувати даний інструмент або аналогічний.
Де заповнити та звантажити анкету для національної візи в Польщу
Заповнення анкети для робочої візи в Польщу, та реєстрація відбуваються на сайті МЗС РП, у відповідному розділі, за адресою: secure.e-konsulat.gov.pl
Суть сервісу онлайн-анкети проста: в спеціальні поля форми вводяться дані, після чого анкета на робочу візу в Польщу видруковуватися і подається разом з пакетом документів. Більше того, існує можливість одночасно зареєструватися в найближчому Консульському відділі.
В кінці заповнення на сайті Е-Консулат ви можете завантажити приклад заповнення анкети на національну візу (Польща).
Перший етап
На першому етапі треба вибрати мовну версію – правий верхній кут сторінки. Ми для прикладу обрали польський, але можна встановити будь-яку зручну – це впливає лише на мову запитань, але не на кінцевий результат.
Наступним кроком вибирається країна, а в полі нижче – місто. Кількість населених пунктів обмежено Консульськими округами – необхідно вибрати свій: за місцем реєстрації, роботи або навчання. Після вибору з’явиться адресу конкретної установи.
Запис або заповнення
Далі встановлюється тип візи та вказується коли можна записуватися на приймання до Консульства. В меню зліва вибрати можна національну чи шенгенську візу, і в обох варіантах «Zarejestruj formularz» — тобто відразу ж записатися на приймання до Консульства, або «Wypełnij formularz» і видрукувати без запису.
Необхідно розуміти, що пункти прийому анкет існують у всіх Консульствах, однак є й окремі ППВА, де здійснюють ті ж функції, але розташовані за іншими адресами.
Подати документи та анкету можна як в консульство Польщі, так і в ППВА. Візові центри стягують додаткову плату за свої послуги. Отже, перейдемо до головного питання і з’ясуємо, як заповнювати анкету на польську національну візу.
Реєстрація через систему E-Konsulat
Перед подачею документів в Консульство або ППВА потрібно заповнити анкету на робочу візу в Польщу. Для цього переходимо за адресою secure.e-konsulat.gov.pl/ і вводимо дані візового центру або консульства, куди будуть подавати документи на національну візу.
- Щоб заповнити зразок анкети на польську робочу візу слід у меню, розташованому ліворуч, натиснути на кнопку «Національна Віза — Зареєструйте бланк».
- Далі на екрані з’являться короткі дані з послідовністю кроків і правилами заповнення. Нижче необхідно ввести каптчі, і натиснути кнопку «Далі».
- На місці каптчі з’явиться поле «Вид послуги», в цьому полі слід вибрати пункт «Національна віза» і натиснути на кнопку «Зареєструватися».
- У наступному вікні з’явиться список вільних дат, з яких необхідно вибрати вільну дату і натиснути «Зареєструвати».Якщо вільних дат немає, з’явиться відповідний напис із зазначенням до якого періоду все зайнято.
Зверніть увагу, що на заповнення анкети з реєстрацією виділяється певний час: в деяких випадках вказані пів години, в інших – годину. Внести дані необхідно за цей час, інакше анкета для отримання національної візи в Польщу анулюється, і заповнення доведеться почати спочатку.
Покрокова інструкція заповнення
Анкета на національну польську візу розбита на блоки, кожен пункт має унікальний номер.
Поля бланка під номерами 1, 2, 3, 5, 11, 13, 16, 31, 34 заповнюються тільки буквами латинського алфавіту (A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z). Зазначення даних з помилками спричинить відмову в прийомі візової заяви в Консульському відділі.
Персональні дані
- Прізвище. Листується з закордонного паспорта.
- Родове прізвище. Попередні дані (у т. ч. дівочі); якщо ПІБ не змінювалися – повторюється запис з попереднього пункту.
- Ім’я.
- Дата народження. Пам’ятайте про формат вводу дат!
- Місце народження. Вказується населений пункт (місто, селище міського типу, село).
- Країна народження. Вибирається із запропонованого списку, як і в наступних двох пунктах.
- Громадянство.
- Громадянство при народженні.
- Стать. Зазначити потрібне.
- Сімейний стан. Аналогічно попередніх пунктів, вибрати один з варіантів.
- Ідентифікаційний номер. Вводиться ІНН, отриманий в країні проживання.
Паспортні дані
- Тип документа. Вибирається із запропонованих: стандартний закордонний паспорт позначений як «звичайний паспорт» (польськ., «poszport zwykly»).
- Номер документа. Вказується серія і номер паспорта.
- Дата видачі.
- Дата закінчення.
- Ким виданий. Зазначається орган, що видав документ, у вигляді цифрового коду. Взяти його необхідно з відповідного розділу паспорта.
Для неповнолітніх
Даний пункт заповнюється, якщо анкета для національної візи в Польщу (бланк) оформляється неповнолітньою особою. В іншому випадку, зазначається галочка біля пункту «Не стосується» (польськ., «Nie dotyszy»).
Контакти заявника
Повні дані про адресу проживання (реєстрації). Країна вибирається зі списку, решта вводиться вручну. Дуже важливо точно вказати E-mail – змінити ці дані далі буде неможливо, а саме цю адресу буде використаний для зв’язку зі здобувачем!
Країна перебування. Якщо країна перебування та громадянства у претендента збігаються, зазначається «Ні». Інакше ставиться відмітка «Так», і вносяться дані ПНП або аналогічного документа.
Професійні дані
- Професія. Вибирається зі списку реальна професія, займана здобувачем.
- Дані про роботодавця або навчальному закладі. Вибирається країна (в нашому випадку це Польща) і вноситься інша інформація. Для «Шенгену» або по Карті поляка – даний пункт не заповнюється!
Відомості про поїздку
- Мета поїздки. Вибирається одна із запропонованих цілей. Зверніть увагу, що у разі оформлення робочої візи, вибирається пункт «Інша» (польськ., «Inny»), а в графі нижче пишеться (виключно по-польськи!): PRACA.
- Країна призначення. В даному пункті, як і в наступному, держава вибирається із запропонованих, але це повинна бути виключно Польща!
- Країна першого в’їзду.
- Кількість перетинів кордону. Вибирається відповідно з необхідністю: одно-, двох — або багаторазовий в’їзд у Польщу.
- Термін перебування.
Зверніть увагу, далі нумерація кілька збита в анкеті, і йдуть пункти 29 і 30.
- Наявність раніше оформлених віз. Зазначається «Ні» (якщо це перша віза):
- або «Так», і перераховуються попередні документи:
- Відбитки пальців. Необхідно підтвердити або спростувати факт здачі біометричних даних раніше.
- Пункт не заповнюється.
Після нумерація повертається до початкової:
- Дата в’їзду (планована).
- Дата виїзду (планована).
Приймаюча сторона
Для робочої візи в пункті зазначаються точні дані роботодавця. В інших випадках можуть бути внесені дані по заброньованому готелі.
Так само заповнюється інформація про роботодавця.
Витрати на поїздку. Вибирається, хто несе відповідні витрати: «сам заявник» або «спонсор» (зазначається який: можна вибрати зазначеної в попередніх пунктах або позначити нового).
Далі зазначаються фактичні джерела коштів: «готівка», «карта» і т. п. Сюди ж входить страховка – потрібно вказати термін («дійсне до»).
Якщо в’їзд здійснюється до родичів – громадян ЄС, ЄЕП або Швейцарії), то пункти 31-33 не заповнюються, а дані вносяться в пункт 34.
Дані громадянина ЄС. Якщо заповнювалися пункти 31-33, то тут зазначається «Не стосується».
Дані заявника
Попри назву розділу, він носить інформаційний характер і вимагає позначки галочкою про попередження здобувача:
- отриманий збір не повертається у разі будь-якого результату (обов’язково);
- про медстраховку (зазначається у випадках запиту на багаторазовий в’їзд);
- що представлені дані правильні і повні (обов’язково).
Після закінчення заповнення і натисканні кнопки «Далі», буде можливість ще раз перевірити і уточнити всю внесену інформацію. Якщо дані вірні, натискається кнопка «Зберегти».
Якщо подавалася заявка на реєстрацію в Консульстві, зразок анкети на робочу візу в Польщу автоматично отримає ідентифікатор, а третя сторінка містити бар-код – не втратьте цей лист, він так само важливий, як і інші. Далі ви можете завантажити анкету для робочої візи в Польщу і вклеїти фото в неї.
